АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

от 27.08.2015   №  530 

О вводе в промышленную эксплуатацию комплексной автоматизированной информационной системы сбора и обработки информации об образовательных организациях Смоленской области

В соответствии со статьями 3, 19 Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», в целях реализации распоряжения Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 № 1993-р,
а также формирования единого информационного образовательного пространства в Смоленской области 

Администрация Смоленской области п о с т а н о в л я е т:

1. Ввести в промышленную эксплуатацию комплексную автоматизированную информационную систему сбора и обработки информации об образовательных организациях Смоленской области (далее также – АИС «Образование»).
2. Утвердить прилагаемый Порядок эксплуатации комплексной автоматизированной информационной системы сбора и обработки информации об образовательных организациях Смоленской области.
3. Определить оператором АИС «Образование» Департамент Смоленской области по образованию, науке и делам молодежи.
4. Определить уполномоченным органом АИС «Образование» Департамент Смоленской области по образованию, науке и делам молодежи.
5. Департаменту Смоленской области по образованию, науке и делам молодежи (Л.Б. Иваниченко), областным государственным общеобразовательным организациям: 
- обеспечить формирование, размещение и актуализацию информации в сфере образования в АИС «Образование»;
- определить лиц, ответственных за формирование, размещение и актуализацию информации в сфере образования в АИС «Образование».
6. Департаменту Смоленской области по образованию, науке и делам молодежи (Л.Б. Иваниченко) осуществлять предоставление (в том числе в электронном виде) с использованием АИС «Образование» следующих государственных услуг:
- «Предоставление информации об организации общедоступного и бесплатного дошкольного, начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования, а также дополнительного образования в общеобразовательных учреждениях, расположенных на территории Смоленской области» (в отношении областных государственных общеобразовательных организаций, подведомственных Департаменту Смоленской области по образованию, науке и делам молодежи);
- «Предоставление информации о порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования, в том числе в форме единого государственного экзамена, а также информации из баз данных Смоленской области об участниках единого государственного экзамена и о результатах единого государственного экзамена».
7. Областным государственным общеобразовательным организациям осуществлять предоставление (в том числе в электронном виде) с использованием АИС «Образование» следующих государственных услуг:
- «Зачисление в образовательное учреждение (общеобразовательное учреждение)»;
- «Предоставление информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение»;
- «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости»;
- «Предоставление информации об образовательных программах и учебных планах, рабочих программах учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей), годовых календарных учебных графиках».
8. Рекомендовать органам местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области, осуществляющим управление в сфере образования, муниципальным общеобразовательным организациям:
- обеспечить формирование, размещение и актуализацию информации в сфере образования в АИС «Образование»;
- определить лиц, ответственных за формирование, размещение и актуализацию информации в сфере образования в АИС «Образование».
9. Рекомендовать органам местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области, осуществляющим управление в сфере образования, осуществлять предоставление муниципальной услуги «Предоставление информации об организации общедоступного и бесплатного дошкольного, начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования, а также дополнительного образования в общеобразовательных учреждениях, расположенных на территории Смоленской области» (в том числе в электронном виде) с использованием АИС «Образование» (в отношении муниципальных общеобразовательных организаций, подведомственных органам, указанным в настоящем пункте).
10. Рекомендовать муниципальным общеобразовательным организациям осуществлять предоставление (в том числе в электронном виде) с использованием АИС «Образование» следующих муниципальных услуг:
- «Зачисление в образовательное учреждение (общеобразовательное учреждение)»;
- «Предоставление информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение»;
- «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости»;
- «Предоставление информации об образовательных программах и учебных планах, рабочих программах учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей), годовых календарных учебных графиках».
11. Рекомендовать негосударственным общеобразовательным организациям:
- обеспечить формирование, размещение и актуализацию информации в сфере образования в АИС «Образование»;
- определить лиц, ответственных за формирование, размещение и актуализацию информации в сфере образования в АИС «Образование».
12. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Смоленской области О.В. Окуневу.

Временно исполняющий обязанности
Губернатора Смоленской области						    А.В. Островский

УТВЕРЖДЕН
постановлением Администрации Смоленской области
от 27.08.2015   № 530

ПОРЯДОК
эксплуатации комплексной автоматизированной информационной системы сбора и обработки информации об образовательных организациях Смоленской области

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет цель создания, назначение, общие принципы функционирования и правила эксплуатации АИС «Образование».
1.2. АИС «Образование» создана в целях формирования единого информационного образовательного пространства в Смоленской области, а также предоставления (в том числе в электронном виде) государственных и муниципальных услуг в сфере образования и науки в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 № 1993-р и распоряжением Администрации Смоленской области от 06.05.2010 № 579-р/адм «Об утверждении плана перехода на предоставление в электронном виде государственных, муниципальных и иных услуг органами исполнительной власти Смоленской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области, областными государственными и муниципальными учреждениями».
1.3. Эксплуатация АИС «Образование» осуществляется в соответствии с федеральными законами «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», иными федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними федеральными нормативными правовыми актами, нормативными правовыми актами Администрации Смоленской области, настоящим Порядком, локальными нормативными актами образовательных организаций и технической документацией к АИС «Образование».

2. Термины и понятия, используемые в настоящем Порядке

Для целей настоящего Порядка используются следующие термины и понятия:
- АИС «Образование» – комплексная автоматизированная информационная система, созданная с целью формирования единого информационного образовательного пространства в Смоленской области, а также для предоставления государственных и муниципальных услуг в сфере образования и науки;
- оператор АИС «Образование» – орган исполнительной  власти Смоленской области, осуществляющий эксплуатацию АИС «Образование», обеспечивающий в том числе выполнение комплекса мероприятий по организации защиты
информации. Часть полномочий по эксплуатации АИС «Образование» может быть передана оператором АИС «Образование» иному органу исполнительной власти Смоленской области;
- уполномоченный орган АИС «Образование» – орган исполнительной власти Смоленской области, осуществляющий техническое, организационное и методическое сопровождение АИС «Образование»;
- администратор АИС «Образование» – должностное лицо уполномоченного органа АИС «Образование», уполномоченное обрабатывать информацию, содержащуюся в базах данных АИС «Образование», регистрировать администраторов участников АИС «Образование», пользователей АИС «Образование», осуществлять редактирование справочников АИС «Образование», совершать иные действия по эксплуатации АИС «Образование» в соответствии с федеральным законодательством;
- участники АИС «Образование» – орган исполнительной власти Смоленской области, орган местного самоуправления соответствующего муниципального образования Смоленской области, общеобразовательная организация независимо от формы собственности, расположенная на территории Смоленской области, заключившие соглашение с оператором АИС «Образование»;
- администратор участника АИС «Образование» – должностное лицо участника АИС «Образование» с дополнительными возможностями по редактированию справочников, соответствующих определенному участнику АИС «Образование»;
- пользователь АИС «Образование» – сотрудники общеобразовательной организации, учащиеся общеобразовательной организации, законные представители учащихся общеобразовательной организации, зарегистрированные в АИС «Образование».

3. Порядок допуска администратора участника АИС «Образование» к работе в АИС «Образование»

3.1. Администратор участника АИС «Образование» допускается к работе в АИС «Образование» после прохождения процедуры регистрации.
3.2. Регистрация администратора участника АИС «Образование» осуществляется на основании заявления о регистрации в АИС «Образование» (далее также – заявление о регистрации) по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку. Заявление о регистрации направляется в уполномоченный орган АИС «Образование» в форме электронного документа с использованием системы электронного документооборота «ДелоPro» (далее – СЭД «ДелоPro»).
В случае отсутствия технической возможности направления участником АИС «Образование» заявления о регистрации в форме электронного документа с использованием СЭД «ДелоPro» указанное заявление направляется на бумажном носителе в адрес уполномоченного органа АИС «Образование».
3.3. Администратор АИС «Образование» в течение трех рабочих дней после получения заявления о регистрации регистрирует администратора участника АИС «Образование».
3.4. Администратор АИС «Образование» регистрирует администратора участника АИС «Образование» с предоставлением указанному лицу идентификатора пользователя и пароля доступа к АИС «Образование», получение которых осуществляется при личном прибытии лица, указанного в заявлении о регистрации в качестве представителя участника АИС «Образование».
3.5. Администратор участника АИС «Образование» формирует учетные записи и назначает роли для пользователей АИС «Образование» штатными средствами АИС «Образование» в соответствии с локальным нормативным актом общеобразовательной организации. 
3.6. В случаях увольнения должностного лица, являющегося администратором участника АИС «Образование», изменения наименования его должности, организационных изменений участника АИС «Образование», которые привели к смене администратора организации, участник АИС «Образование» в течение трех рабочих дней с момента возникновения указанных изменений направляет администратору АИС «Образование» заявление о прекращении доступа к АИС «Образование» (далее также – заявление о прекращении доступа) для внесения изменений в АИС «Образование», исключающих возможность работы указанного должностного лица в АИС «Образование».
Заявление о прекращении доступа по форме согласно приложению № 2 к настоящему Порядку направляется в уполномоченный орган АИС «Образование» в форме электронного документа с использованием СЭД «ДелоPro».
В случае отсутствия технической возможности направления участником АИС «Образование» заявления о прекращении доступа в форме электронного документа с использованием СЭД «ДелоPro» указанное заявление направляется на бумажном носителе в адрес уполномоченного органа АИС «Образование».

4. Техническая поддержка и эксплуатационное сопровождение АИС «Образование»

4.1. Оператор АИС «Образование» обеспечивает:
- техническую поддержку и эксплуатационное сопровождение АИС «Образование»;
- сохранение (восстановление) работоспособности АИС «Образование» при полной или частичной потере информации, вызванной сбоями или отказами аппаратного или программного обеспечения, ошибками пользователей АИС «Образование», чрезвычайными обстоятельствами (пожаром, стихийными бедствиями и т.д.);
- резервное копирование в соответствии с регламентом резервного копирования данных АИС «Образование», утверждаемым оператором АИС «Образование»;
- бесперебойное функционирование АИС «Образование», за исключением случаев профилактических плановых отключений.
4.2. Оператор АИС «Образование» может передать часть своих функций иному органу исполнительной власти Смоленской области.
4.3. Уполномоченный орган АИС «Образование» обеспечивает техническую
поддержку пользователей АИС «Образование», осуществляет организационную и методическую поддержку пользователей АИС «Образование».
4.4. Любые изменения АИС «Образование», связанные с ее функционированием и не предусмотренные при ее нормальной эксплуатации, вносятся в АИС «Образование» только по согласованию с оператором АИС «Образование» и уполномоченным органом АИС «Образование».                         

Приложение № 1
к Порядку эксплуатации комплексной автоматизированной информационной системы сбора и обработки информации об образовательных организациях Смоленской области

Форма

Департамент Смоленской области  по образованию, науке и делам молодежи

ЗАЯВЛЕНИЕ
о регистрации в АИС «Образование»
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
(наименование участника АИС «Образование»)
просит зарегистрировать в АИС «Образование» с предоставлением соответствующих прав доступа к АИС «Образование» следующих лиц в качестве администратора участника АИС «Образование»:

Ф.И.О.		
Должность		
Краткое наименование органа, организации		
Адрес органа, организации		
Адрес электронной почты		
Контактный телефон		

и передать созданные учетные записи представителю участника АИС «Образование»:

Ф.И.О.		
Должность		
Краткое наименование органа, организации		
Адрес органа, организации		
Адрес электронной почты		
Контактный телефон		

Руководитель участника 
АИС «Образование»   __________/__________________________________________/
                                       (подпись)                                         (расшифровка  подписи)

                                                     М.П.

Приложение № 2
к Порядку эксплуатации комплексной автоматизированной информационной системы сбора и обработки информации об образовательных организациях Смоленской области

Форма

Департамент Смоленской области  по образованию, науке и делам молодежи

ЗАЯВЛЕНИЕ
о прекращении доступа к АИС «Образование»
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
(наименование участника АИС «Образование»)
просит прекратить доступ к АИС «Образование» следующих лиц:

Ф.И.О.		
Должность		
Краткое наименование органа, организации		
Адрес органа, организации		
Адрес электронной почты		
Учетная запись		

Руководитель участника 
АИС «Образование»   __________/__________________________________________/
                                                        (подпись)                                             (расшифровка  подписи)

                                                     М.П.